Como as unidades ar condicionado comerciais são tipicamente caras, não é aconselhável substituir uma se ela não estiver funcionando corretamente. Para incentivar a manutenção preventiva e ganhar com economia de energia, você pode pensar em substituí-la se houver uma grande perda de energia e ela estiver chegando ao fim de sua vida útil. Ao contrário de uma substituição emergencial de uma unidade com defeito, uma substituição programada pode normalmente ser negociada a um custo menor e com menos inconveniência.
As atualizações dos sistemas de aquecimento e resfriamento devem ser feitas após outras medidas de economia de energia terem sido colocadas em prática. As especificações de tamanho para seu novo sistema ar condicionado podem mudar como resultado de outras modificações, como atualizações de iluminação ou melhorias no design do edifício. Não é aconselhável superestimar a capacidade ao comprar ar condicionado na construção civil.
Sistemas de aquecimento e resfriamento superdimensionados farão ciclos com muita frequência e terão dificuldade para secar completamente seu cômodo, o que representa um grave problema de conforto. Os custos operacionais anuais também aumentarão. No entanto, uma vez que você esteja ciente do que cada sistema realiza, você pode selecionar aquele que melhor atende às suas necessidades para sua localização.